Любая фирма или компания на заре своей организации и начала бизнес-пути сталкивалась с вопросом – с чего начать вести бухгалтерский учет! Действительно, вначале возникает очень много организационных вопросов – с чего начать, как начать, что главнее, а что является второстепенным. Ведь с того момента как вам отдали в налоговой уведомление о внесении вашей фирмы в реестр ЕГРЮЛ - вы уже должны вести учет, потому что скорее всего в ближайшее время уже надо будет сдавать отчетность.
В данной статье мы не будем рассматривать тот вариант, когда абсолютно все действия по ведению бухгалтерского учета передаются на аутсорсинг в специализированную бухгалтерскую компанию или консалтинговое агентство. Мы будем рассматривать только тот случай, когда вы сами в своей начинающей компании ведете управленческий и бухгалтерский учет. Хотим сразу оговориться, что зачастую и те, кто передает сторонней компании или бухгалтеру ведение учета не в полной мере, а только подготовку и сдачу отчетности, но при этом все первичные документы ведутся именно внутри компании, все равно нуждаются в постановке учета.
Так вернемся к вопросу – с чего начать? Конечно, начинать надо с того, что определиться какую систему налогообложения следует выбрать. Обычно каждый начинающий предприниматель уже в определенной степени просчитывает будущие расходы и доходы и в целом определился с системой начисления и уплаты налогов исходя из рода занятий. После того как все действия по определению системы налогообложения сделаны, и соответственно в налоговом органе все зафиксировано, следует подумать каким образом будет документироваться ваша хозяйственная деятельность.
Конечно, в 21 веке никто ничего уже вручную не ведет, поэтому на данном этапе основной вопрос – это в какой программе вести учет. Исходя из того, что компания только начинает свою работу, то самое простое – это начать с самых доступных вариантов программного обеспечения. А самым доступным и самым распространенным решением являются программные продукты компании «1С».
Чаще всего самым первым программным продуктом выступает «1С:Бухгалтерия 8». В зависимости от финансовых возможностей на старте, предполагаемых объемах работ, количества рабочих мест, можно выбирать из нескольких вариантов данного программного решения.
Если вы затрудняетесь в вопросе, какое решение на данном этапе самое оптимальное? Или в целом стоит задача распланировать действия по постановке учета и его автоматизации в ближайшее время, то лучшее решение в данном случае – запросить как минимум информационную, а лучше совместно с технической, поддержку профессиональной компании (1С франчайзи). Это позволит вам изначально правильно обозначить свои пути по автоматизации учета, а следовательно, и оптимизирует расходную часть, ведь именно эта сторона вопроса одна из самых проблемных при автоматизации – правильное распределение ресурсов.