Автоматизация управления производственным предприятием
Автоматизация управления предприятием позволяет контролировать все этапы хозяйственной деятельности, обеспечить информационную поддержку производственных процессов и организовать бизнес-процессы.
Для автоматизации управления производственным предприятием используют ERP системы. ERP (переводится как Enterprise Resource Planning) – это корпоративная автоматизированная информационная система для автоматизации планирования необходимых ресурсов, управленческого и производственного учета, контроля и анализа всех основных бизнес-процессов и решения бизнес задач в масштабе предприятия (организации).
Внедрение ERP систем позволяет предприятиям и организациям:
увеличить свои доходы, за счет управления потоками сбыта продукции и оптимизации взаимоотношений с клиентами
снизить управленческие и операционные затраты в среднем на 15%, снизить коммерческие затраты в среднем на 35%;
сэкономить на оборотных средствах, уменьшив цикл реализации продукции и снизив уровень складских запасов;
уменьшить дебиторскую задолженность и увеличить оборачиваемость денежных средств
повысить надёжность работы оборудования, продлить срок эксплуатации основных фондов.
Система управления предприятием
1С: ERP
На рынке программных продуктов, предназначенных для автоматизации предприятий, широко известна конфигурация «1С:ERP Управление предприятием 2», которая является развитием предыдущей версии системы ERP-класса "1С:Управление производственным предприятием" (общепринятая аббревиатура - «УПП»). «1С:ERP Управление предприятием 2» создана с учётом обширного опыта, накопленного при внедрении и использовании УПП на предприятиях различных отраслей и численности сотрудников. «1С:ERP Управление предприятием 2» – это инновационный программный продукт для построения комплексных информационных систем управления деятельностью многопрофильных предприятий, в том числе с технически сложным многопередельным производством. Кроме того, в 1С: ERP могут быть «встроены» различные специализированных решения, еще более расширяющие возможности системы (PDM, EAM, PMO, ITIL, CRM, MDM, WMS, TMS, BSC, ECM, CPM и др.). Автоматизация производственных процессов и финансовой деятельности предприятия повышает его эффективность и конкурентоспособность, позволяет соблюдать систему менеджмента качества (СМК), повышает лояльность персонала, создаёт возможность масштабируемости бизнеса и способствует росту капитализации компании.
Автоматизация деятельности предприятия
с помощью ERP-системы является важнейшим фактором, способствующим улучшению процессов управления.
Процесс управления предприятием
– это непрерывное принятие управленческих решений, базирующихся на достоверной информации и направленных на решение конкретных производственных и бизнес- задач.
Внедрение информационной системы управления предприятием, как и любое серьезное преобразование на предприятии, является сложным и трудоёмким процессом. Этот процесс иногда может быть достаточно длительным, однако положительный эффект от его результата во много раз превосходит все затраты времени и ресурсов. Тщательное планирование проекта автоматизации, применение апробированной методологии внедрения, и подбор программного продукта, по своим функциональным возможностям наиболее точно соответствующего поставленным задачам, - вот основные критерии успеха.
Выполнять автоматизацию деятельности предприятия лучше всего на платформе 1С , которая уже давно стала стандартом «де факто» в области создания систем экономического назначения для предприятий России и стран СНГ.
ERP-система на базе 1С Предприятие
– отличный программный продукт для автоматизации предприятий среднего и крупного бизнеса, позволяющий охватить практически все основные бизнес-процессы и вывести их на совершенно новый качественный уровень.Компания ГОЛИАФ предоставляет услуги по внедрению ERP систем, которые позволяют предприятиям управлять своей деятельностью, используя следующие подсистемы
Управление финансами
- ведение платежного календаря и возможность формирования платежных документов на будущие даты;
- использование шаблонов проводок, отложенное отражение проводок в учете;
- настраиваемый план счетов финансового учета по международным стандартам,
- гибко настраиваемая аналитическая отчетность по движению денежных средств;
- инвентаризация касс и расчетных счетов, аудируемость данных, создание документов по шаблонам.
Бюджетирование
- средства автоматического расчёта бюджетных статей,
- расчёт плановых показателей,
- настраиваемые виды бюджетов и расширенная аналитика,
- управление бюджетным процессом,
- экономический прогноз,
- анализ достижения плановых показателей,
- расширенный финансовый анализ.
Мониторинг и анализ показателей деятельности предприятия
- построение иерархической модели целей и целевых показателей,
- создание различных вариантов показателей с возможностью сравнения,
- мониторинг целевых показателей с расшифровками исходных данных,
- расширенный анализ финансовых результатов по направлениям деятельности,
- многообразие графических форм аналитических отчетов,
- доступ с мобильного устройства (планшет, смартфон).
Регламентированный учёт
- единый план счетов налогового и бухгалтерского учета,
- учет фактов хозяйственной деятельности с отложенным проведением и с контролем актуальности отражения,
- оперативный контроль формирования проводок для произвольного документа,
- унифицированные формы аналитической и регламентированной отчетности,
- автоматическая поддержка учета "сложного" НДС без дополнительных настроек,
- расшифровки декларации по налогу на прибыль и регламентированной отчетности.
Управление персоналом и расчёт заработной платы
- работа с персональными данными сотрудников, организация работы со штатным расписанием;
- расчет заработной платы персонала с использованием различных систем оплаты труда и по данным выработки сотрудников, работа с договорами подряда;
- расчет удержаний из заработной платы, в том числе по исполнительным документам;
- исчисление регламентированных законодательством налогов и отчислений с фонда оплаты труда;
- поддержка грейдов, возможность ввода неограниченного количества показателей, произвольные формулы,
Управление производством
- визуализация структуры производимых изделий;
- описание производственных процессов изготовления изделий (ресурсные спецификации);
- управление детализацией описания требуемых для производства ресурсов (маршрутные карты);
- поддержка различных методов планирования производства;
- оценка доступности оборудования и материальных ресурсов внутри заданного временного интервала;
- прогнозирование хода производственного процесса;
- диспетчеризация производства на межцеховом и внутрицеховом уровнях;
Управление затратами и расчёт себестоимости
- учет фактических затрат предприятия по видам деятельности в необходимых разрезах в натуральном и стоимостном измерении;
- оперативный количественный учет ресурсов в незавершенном производстве;
- учет фактических остатков незавершенного производства на конец отчетного периода в необходимых разрезах;
- различные способы распределения затрат на себестоимость выпускаемой продукции и выполняемых работ, на производственные затраты, направления деятельности, на расходы будущих периодов;
- расчет фактической себестоимости выпуска за заданный период;
- предоставление данных о структуре себестоимости выпуска.
Организация ремонтов
- учет и иерархическая классификация объектов, находящихся в эксплуатации;
- учёт характеристик объектов эксплуатации («паспортизация оборудования»);
- мониторинг состояния объектов эксплуатации;
- управление по видам ремонтов, организация и проведение плановых и внеплановых ремонтных мероприятий;
- единая система обеспечения ресурсных потребностей ремонтной и производственной деятельности;
- расчёт полной стоимости владения объектами эксплуатации.
Управление продажами
- управление эффективностью процессов продаж и сделок с клиентом,
- формирование прайс-листов с информацией об остатках товаров,
- использование регламентированных процессов продаж, бизнес-процессы управления сложными продажами,
- раздельный учет по партнерам (управленческий учет) и контрагентам (регламентированный учет), управление торговыми представителями
- автоматический контроль лимита задолженности по контрагентам,
- расширенные инструменты для формирования статистической и аналитической отчетности по состоянию взаиморасчетов.
Управление взаимоотношениями с клиентами
- формирование стратегии отношений с партнерами и клиентами
- настройка бизнес-процессной логики организации взаимодействия с клиентами,
- карты лояльности, анализ лояльности клиентов,
- претензионная работа,
- мониторинг исполнения сделок,
- расширенный анализ показателей работы менеджеров, BCG-анализ
Управление закупками
- оперативное планирование закупок на основании планов продаж, планов производства и неисполненных заказов покупателей;
- оформление заказов поставщикам и контроль их исполнения;
- анализ последствий, к которым может привести невыполнение заказов поставщиками (к срыву какого клиентского заказа может привести недопоставка товаров или материалов);
- планирование закупок с учетом прогнозируемого уровня складских запасов и зарезервированных ТМЦ на складах;
- подбор оптимальных поставщиков товара по их надежности, истории поставок, критериям срочности исполнения заказов, предлагаемым условиям доставки, территориальному или прочим произвольным признакам и автоматическое формирование заказов для них;
- составление графиков поставок и графиков платежей.
Управление складом и запасами
- обособленный учет по заказам – резервирование потребностей,
- управление инвентаризацией товаров,
- статистический анализ запасов, хранение результатов ABC/XYZ-анализа,
- расчет прогнозируемого спроса,
- учёт товаров на складах по срокам годности,
- управление доставкой.
На что необходимо
обратить внимание
Внедрение комплексных систем автоматизации предприятий - это не просто введение в эксплуатацию нового программного комплекса,- это реинжиниринг бизнес-процессов, а иногда и существенная реструктуризация отдельных подразделений.
Автоматизация предприятия — чрезвычайно ответственный процесс! Именно поэтому внедрение ERP-систем лучше доверить профессионалам!
Наши услуги по внедрению ERP-систем платформе «1С»
Компания ГОЛИАФ способна решать самые сложные задачи в области автоматизированного обеспечения производственных предприятий различных отраслей и сфер выпускаемой продукции. Проекты внедрения ERP-систем реализуются командой опытных профессионалов, имеющих большой опыт и знания в области бизнес-процессов, информационных технологий и менеджмента. Нам под силу не только автоматизация предприятия, но и обучение персонала работе в системе, с разработкой сопроводительной документации.
С нами Вы можете быть уверены в результате!
на реализацию проекта
Качественно выполненная автоматизация предприятия – залог его успешного развития на долгосрочный период и упрочнение его позиций на рынке!