Одним из самых эффективных способов управления финансовыми показателями предприятия - является внедрение системы управленческого учета. Управленческий учет обычно включает в себя информацию о деятельности отдельных подразделений предприятия: отделов, цехов, участков, рабочих мест. В основу управленческого учета входит управление расходами и доходами с распределением их между центрами финансовой ответственности.Организация системы управленческого учета основывается на первичной документации, учете затрат и управленческих аспектах.
В отличие от бухгалтерского учета, который должен вестись строго в соответствии с законодательством, управленческий учет на каждом предприятии настраивается в соответствии с индивидуально поставленными целями и задачами. При этом для ведения управленческого учета необходима, в том числе и информация, формируемая в бухгалтерском учете.
Однако, несмотря на его важность, к сожалению, до сих пор на многих предприятиях полноценный управленческий учет не ведется или недостаточно развит.
Для внедрения управленческого учета очень важно поставить четкую цель, которую планируется достигнуть, и задачи, которые предполагается решить.
Цель управленческого учета
Главной целью управленческого учета является обеспечение руководителей и менеджеров необходимой информацией для принятия решений и эффективного управления предприятием.
Цель управленческого учета достигается путём решения ряда задач, которые могут быть детализированы на подзадачи.
Создание управленческого плана счетов и аналитических справочников для отражения и группировки всей хозяйственной деятельности предприятия.Управленческий план счетов является основой управленческой политики и, в отличие от бухгалтерского плана счетов, должен строиться индивидуально, исходя из специфики деятельности предприятия.
Выполнение бюджетирования, то есть планирования движения денежных средств, финансовых ресурсов, счетов и активов предприятия, своевременно представлять соответствующие показатели финансовой деятельности в наиболее приемлемом для принятия эффективных управленческих решений виде.
Выполнение учёта управленческих расходов: планирование, учет, контроль и анализ общефирменных расходов, то есть тех, которые не связаны непосредственно с производственной и коммерческой деятельностью предприятия, а связаны с общехозяйственной и управленческой деятельностью;
Формирование управленческой отчётности о финансовом положении предприятия, результатах деятельности по ключевым показателям, об исполнении бюджета. Внутренняя управленческая отчетность является основным элементом управленческого учета предприятия, при этом для каждой отрасли и сферы деятельности будет своя специфика её составления и анализа;
Разработка обоснованных управленческих решений, как важный аспект обеспечения устойчивости, управляемости и конкурентоспособности предприятия, а также рационального планирования мероприятий, взвешенной кадровой политики и оптимизации других сторон деятельности;
Поддержка политики разработки управленческого решения: упорядочение деятельности отдельных подразделений и отдельных сотрудников в процессе разработки решения путём организационных требований, содержащих обоснованную информацию о процессах предприятия;
Управленческое планирование: для формирования финансовых и производственных планов выдвигается инициатива со стороны руководства компании и осуществляется её поддержка со стороны сотрудников. Функция управленческого планирования ориентирована на оптимизацию принятых управленческих решений, связанных с планированием, и детализацию процесса их реализации;
Управленческий анализ: анализ внутренних ресурсов и потенциальных возможностей, нацеленный на определение состояния предприятия на текущий момент, его слабых и сильных сторон, а также выявления первоочередных проблем для выбора вариантов развития и определения стратегических приоритетов;
Объекты управленческого учета
В отличие от бухгалтерского учета, объектами учета в котором выступают хозяйственные средства, хозяйственные процессы и результаты хозяйственной деятельности, в управленческом учете объектами учета являются производственные ресурсы, производственные процессы и их результаты.
Автоматизация управленческого учета
При ведении управленческого учета необходимо выполнять множество разнообразных операций и делать это «вручную», без использования специализированной управленческой информационной системы, оказывается очень сложно и трудозатратно. Одним из широко распространённых подходов к облегчению этой задачи, является автоматизация управленческого учета на платформе 1С: Предприятие.
Применение 1С для управленческого учета
Автоматизация управленческого учета в 1С предполагает выбор конфигурации 1С, наиболее полно в «коробочной» версии отвечающей заданным требованиям, доработка под сложившуюся практику управленческого учёта на предприятии Заказчика, и последующее её внедрение.
В этом случае первым шагом к автоматизации является разработка регламента ведения управленческого учета для последующей написания технического задания на доработку выбранной конфигурации 1С и её внедрение.
Иногда компании, занимающиеся автоматизацией управленческого учета , сталкиваются с тем, что необходимо реализовать ведение управленческого учета непосредственно в программе «1С: Бухгалтерия».
Это тоже возможно: управленческий учет в 1С Бухгалтерии можно вести отдельно от регламентированного бухгалтерского учета. Это самый простой и быстрый способ реализовать программу автоматизации управленческого учета, который позволяет дополнить существующую на предприятии систему бухгалтерского учета новыми модулями, не ломая уже сложившейся учетной практики.
На что важно обратить внимание при проектировании и внедрении системы автоматизации управленческого учета
на реализацию проекта
В результате качественно выполненной автоматизации, на вашем предприятии будет сформирована удобная управленческая информационная система, что приведёт к улучшению управляемости предприятием и, в конечном итоге, к увеличению его прибыли!