Организация работы складской логистики
Работа современного торгового или производственного предприятия невозможна без хорошо спроектированного и реализованного логистического процесса и системы складского хранения и учета.
Вопросы оптимального размещения и перемещения товара как между складами, так и между ключевыми звеньями торговой цепи являются актуальными на любом этапе развития компании.
Чем лучше выстроена система складской логистики – тем более эффективно и предсказуемо функционирует всё предприятие. Важным моментом является то, что
складская логистика, как правило выделяется в отдельный бизнес-блок компании, и как подвергается воздействию внешних факторов, так и зависит от внутренних бизнес-процессов.
При этом, чем лучше выстроен процесс принятия обоснованных управленческих решений, тем меньше влияние внешних и внутренних факторов на результативность работы.
Какие внешние и внутренние факторы могут влиять на работу
складской логистической системы?
ВНЕШНИЕ ФАКТОРЫ
Зависимость от поставщиков
|
Сроки и объемы поставок, повышение закупочных цен |
|
Информационная среда
|
Зависимость от внешней конъюнктуры и поступающей информации |
|
Техническое обеспечение
|
Зависимость от обслуживающих технических служб |
|
Государственные административные
распоряжения и ограничения
|
Например, ограничение движения большегрузных автомобилей, тарифицирование стоимости перевозок и т.д. |
|
Зависимость от поставщиков
|
| Сроки и объемы поставок, повышение закупочных цен |
|
Информационная среда
|
| Зависимость от внешней конъюнктуры и поступающей информации |
|
Техническое обеспечение
|
| Зависимость от обслуживающих технических служб |
|
Государственные административные
распоряжения и ограничения
|
| Например, ограничение движения большегрузных автомобилей, тарифицирование стоимости перевозок и т.д. |
ВНУТРЕННИЕ ФАКТОРЫ
Степень взаимодействия между смежными отделами
|
Сроки и объемы поставок, повышение закупочных цен |
|
Полнота и скорость передачи информации внутри предприятия и отделов
|
Зависимость от внешней конъюнктуры и поступающей информации |
|
Степень технической обеспеченности
и технической грамотности
|
Зависимость от обслуживающих технических служб |
|
Степень формализации рабочего
процесса и его прозрачность
|
Например, ограничение движения большегрузных автомобилей, тарифицирование стоимости перевозок и т.д. |
|
Степень автоматизации, применение
программного обеспечения
|
При отсутствии информационной системы складского учёта - большие издержки на осуществление контролирующих, и учётных функций; ошибки при расчётах |
|
Степень взаимодействия между смежными отделами
|
| Сроки и объемы поставок, повышение закупочных цен |
|
Полнота и скорость передачи информации внутри предприятия и отделов
|
| Зависимость от внешней конъюнктуры и поступающей информации |
|
Степень технической обеспеченности
и технической грамотности
|
| Зависимость от обслуживающих технических служб |
|
Степень формализации рабочего процесса и его прозрачность
|
| Например, ограничение движения большегрузных автомобилей, тарифицирование стоимости перевозок и т.д. |
|
Степень автоматизации, применение
программного обеспечения
|
| При отсутствии информационной системы складского учёта - большие издержки на осуществление контролирующих, и учётных функций; ошибки при расчётах |
Это далеко не полный перечень возможных внешних и внутренних факторов, но смысл их влияния в том, что они либо вносят непредсказуемость, либо постоянно влияют на ежедневную работу системы складской логистики.
Но если внешние факторы в меньшей степени позволяют собой управлять, а чаще всего являются не управляемыми, и основная задача знать закономерности их влияния, то внутренние факторы – это тот объем задач, решение которых позволит повысить эффективность работы предприятия в целом.
ВАЖНО!
Основная задача работы с каждым фактором – сделать его влияние прозрачным или исключить влияние совсем за счет исключения «узких мест».Каким же образом можно минимизировать большую часть факторов, а частью хотя бы научиться управлять?
Один из способов решения части вопросов – комплексная автоматизация логистического и складского процесса.
В данном случае термин «комплексная автоматизация» означает применение как программных, так и аппаратных средств, и что немаловажно – полноценное их сопряжение.
Наиболее распространенным программным комплексом для складской логистики является
1С:Логистика: Управление складом
(для небольших складов может использоваться
1С: Управление торговлей).
В качестве аппаратных средств используются сканеры штрих-кода, терминалы сбора данных, принтеры чеков и этикеток, электронные весы
и RFID-оборудование.
Что даст автоматизация на базе 1С:Логистика: Управление складом?
